Program do zarządzania zadaniami – dlaczego warto z niego korzystać?
Zarządzanie zadaniami w programie Quest Manager jest intuicyjne i zautomatyzowane. Użytkownik jednym kliknięciem może tworzyć:
• szybkie zadania, wystarczy, że wypełni tylko trzy pola,
• zadania planowane, które wymagają wpisania większej ilości informacji
• oraz zadania do projektu.
Zadania można również tworzyć na podstawie wiadomości email. Jak to działa? Jeśli posiadasz adres email np. serwis@jawait.pl, na który przychodzą zgłoszenia od Twoich klientów, to każde z tych zgłoszeń, zostanie w programie Quest Manager zamienione na zadanie i udostępnione w spisie zadań Dostępnych do wykonania.
Każde zadanie ma swoją Linię akcji. Wykonawcy i obserwatorzy zadania mogą w niej wpisywać notatki, komentarze, załączać zdjęcia, schematy i inne pliki, które mogą pomóc w realizacji. Gdy kilka osób wykonuje zadanie, to w Linii akcji można zobaczyć wszystkie aktywności, przekazania, a nawet powód odłożenia zadania na później – jeśli nie można go ukończyć w terminie.
Quest Manager ułatwia zarządzanie zadaniami i porządkuje ich przebieg. Zapewnia również możliwość rejestracji czasu wykonania zadania, dzięki funkcji START-STOP.
Szybko i bez zbędnego klikania użytkownicy mogą wyświetlać informacje m.in. o:
• ilości aktualnych zadań do wykonania na dany dzień/tydzień/miesiąc,
• ilości zadań zaległych, dostępnych, obserwowanych,
• rozliczonych i nierozliczonych sesjach czasu,
• projektach, w których tworzą się zaległości w realizacji zadań,
• statusach dostępności/zajętości użytkowników,
• priorytetach realizacji zadań.
Quest Manager porządkuje proces realizacji zadań i projektów oraz umożliwia przechowywanie ich historii. Dzięki rozbudowanym filtrom można analizować podobne zadania w różnych okresach czasu i optymalizować ich wykonanie w przyszłości.
Jeśli spodobał się Tobie ten wpis, to zapraszamy do bezpłatnego testowania programu Quest Manager przez 14 dni lub do umówienia prezentacji w ramach, której pokażemy możliwości zastosowania programu w Twojej firmie: tel. 501 030 431.
- Posted by a b
- On 2024-04-24
- 0 Comment